Beroep aantekenen (secundair onderwijs)
Ben je het niet eens met de beslissing van de klassenraad, dan kan je daartegen beroep aantekenen. In het schoolreglement staat de precieze procedure die je in detail moet volgen. Hier lijsten we de grote lijnen al eens op.
Opgelet: dit overzicht vervangt het schoolreglement niet!
Hoe verloopt het?
1. De klassenraad
De delibererende klassenraad is officieel bevoegd om te beslissen over het slagen of niet slagen van een leerling voor een bepaald leerjaar, het toekennen van attesten, getuigschriften en diploma’s en het geven van adviezen voor de verdere studies. Deze vergadering van de leerkrachten die bij de opleiding van de leerling betrokken zijn, wordt voorgezeten door de directie of de afgevaardigde van de directie.
De delibererende klassenraad beslist pas na grondig overleg en meestal aanvaarden de leerlingen en hun ouders dan ook het oordeel van de klassenraad.
Als een leerling niet het meest gunstige studiebewijs heeft gekregen, dan gebeurt het soms dat leerlingen of hun ouders zich niet bij de beslissing van de klassenraad willen neerleggen. Dan kunnen ze die beslissing aanvechten.
2. Persoonlijk gesprek
- de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van de ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen (a);
- de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van de ouders het overwegen waard zijn en roept de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samen om de betwiste beslissing opnieuw te bekijken. De delibererende klassenraad blijft echter bij de oorspronkelijke beslissing of neemt een nieuwe beslissing die echter ook beperkingen oplegt aan de leerling (b);
- de voorzitter van de delibererende klassenraad vindt dat de argumenten van de ouders het overwegen waard zijn en roept de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samen om de betwiste beslissing opnieuw te bekijken. De delibererende klassenraad neemt een gunstige beslissing (c).
3. Schoolbestuur
Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan, dan kunnen de ouders nu beroep aantekenen bij het schoolbestuur. Dat doen ze met een aangetekende brief (enkel papieren post, we aanvaarden geen elektronische aangetekende brieven) die gericht is aan:
Het schoolbestuur – beroepscommissie
vzw Sint-Goedele Brussel
Verheydenstraat 39
1070 Anderlecht
Die brief moet ten laatste de derde werkdag verstuurd worden nadat aan de ouders:
- ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad als die heeft beslist de klassenraad niet opnieuw samen te roepen (a);
- ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad waarbij de ouders niet akkoord gaan met de beslissing van de nieuwe klassenraad (b).
Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- het beroep is binnen de termijn van drie dagen verstuurd;
- het beroep is per aangetekende brief verzonden;
- het beroep geeft de redenen aan waarom de ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten;
- het beroep is gedateerd en ondertekend.
Opgelet: als het beroep niet aan al deze voorwaarden voldoet, zal het schoolbestuur het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat de commissie het beroep dan niet zal kunnen behandelen.
4. Beroepscommissie
Als het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het schoolbestuur een beroepscommissie samenstellen. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de bezwaren van de ouders grondig zal onderzoeken. In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. De voorzitster is sowieso niet verbonden aan de school of het schoolbestuur.
De beroepscommissie zal de ouders uitnodigen voor een gesprek. De ouders kunnen zich tijdens dat gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is alleen mogelijk om een gesprek te verzetten bij een gewettigde reden of overmacht.
In de brief met de uitnodiging zal ook staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Dit blijven tijdens de hele verdere procedure dezelfde mensen, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om iemand te laten vervangen.
De beroepscommissie luistert naar het standpunt van de school en naar de argumenten van de ouders. Daarop nemen de leden een beslissing. Daarbij streven ze naar een consensus onder de leden. Als het toch tot een stemming komt, heeft de groep van externe mensen evenveel stemmen als zij die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn. De voorzitster is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft de stem van de voorzitster (die niet aan het schoolbestuur verbonden is) de doorslag.
De beroepscommissie zal ofwel de betwiste beslissing bevestigen ofwel een andere beslissing nemen.
De voorzitster van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan de ouders meedelen.
Laat iets van je horen …
Heb je een vraag? Wil je informatie over een van onze kinderdagverblijven of scholen?
Of wil je een fijn verhaal delen over iets wat jij in een van onze instellingen hebt meegemaakt?