Functioneren en evalueren (Acerta)
Zoals elke organisatie werken we aan een goede loopbaanbegeleiding. Zo kunnen we efficiënter werken, wordt iedereen eerlijk behandeld en kunnen we onze zwakke punten aanpakken en onze sterke kanten borgen.
Op deze pagina leggen we in grote lijnen uit hoe dat evalueren nu precies verloopt voor mensen die contractueel zijn (je krijgt dan je loonbon via ACERTA).
De functiebeschrijving
Elke medewerker die start binnen onze organisatie ontvangt een functiebeschrijving met daarin een omschrijving van wat we verwachten omtrent het uitvoeren van de job. Naast de functiebeschrijving kan je nog een uitgebreidere takenlijst ontvangen.
We staan erop dat je goed wordt opgevolgd en begeleid om te groeien en ontwikkelen in je functie en binnen onze organisatie.
Als het functioneren goed zit, dan volstaat het dat medewerkers op een meer informele manier gecoacht worden. Wanneer het functioneren minder goed verloopt dan gaan we over naar een formeel traject waarin functionerings- en evaluatiegesprekken hun plaats krijgen. Maar ook dan besteden we aandacht aan begeleiding zodat je kan groeien in het uitvoeren van je functie.
De evaluatoren
Elke medewerker heeft een eerste en tweede evaluator. Beide evaluatoren hebben een aparte rol. Tijdens het informele traject kunnen ook andere coaches of begeleiders een rol opnemen en hoeft de evaluator niet alles uit te voeren. Ook de coaching tijdens de begeleidingsperiodes tussen 2 formele gesprekken kan door een derde persoon gebeuren.
Wanneer word je geëvalueerd?
Alleen voor de starters zijn er tijdens de eerste twee jaar van de tewerkstelling sowieso enkele formele gesprekken voorzien.
Voor de andere personeelsleden is het niet zo dat zij op geregelde tijden op een verplicht evaluatiegesprek moeten komen.
Natuurlijk kan je altijd evolueren in je job en sowieso is het goed dat je af en toe met je directie of leidinggevende eens toetst of alles goed zit. Misschien zou je graag een extra cursus volgen om je in een of ander onderdeel van je werk te verdiepen. Voor al die gevallen zijn er regelmatig informele begeleidings- of functioneringsgesprekken. Je bent ook steeds vrij om zelf een formeel functioneringsgesprek te vragen aan je leidinggevende.
Alleen voor personeelsleden met tekortkomingen wordt een formeel evaluatietraject opgestart op initiatief van de werkgever.
Een traject in 3 stappen
Er kunnen 3 stappen zijn: een formeel functioneringsgesprek, een evaluatiegesprek en mogelijk een tweede finaal evaluatiegesprek.
1. Alles begint met een formeel functioneringsgesprek. Tijdens dat gesprek bespreekt je evaluator samen met jou je functioneren op basis van je functiebeschrijving. Tijdens dit gesprek worden enkele persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen (POD’s) neergeschreven in een verslag. Op die manier weet je als personeelslid perfect wat je tekortkomingen zijn en waar je moet aan werken. Je krijgt vervolgens een afgebakende begeleidingsperiode waarin je rond je doelstellingen begeleid en gecoacht wordt.
2. Na de begeleidingsperiode volgt er een evaluatiegesprek. Tijdens dat evaluatiegesprek wordt je functioneren besproken op basis van je functiebeschrijving en de persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen die in het verslag van het formele functioneringsgesprek staan. Dit gesprek eindigt met een conclusie. Is de conclusie dat er voldoende evolutie is, dan stopt het formele traject hier. Is dat niet zo en is de conclusie dus een ‘onvoldoende’, dan gaat er een tweede afgebakende begeleidingsperiode in.
3. Na deze tweede begeleidingsperiode volgt er een tweede evaluatiegesprek. Is de conclusie na dit gesprek ‘voldoende’, dan kan iedereen tevreden verder werken en eindigt het formele traject. Als dat niet zo is en de conclusie is opnieuw ‘onvoldoende’, dan zal je ontslagen worden.
Laat iets van je horen …
Heb je een vraag? Wil je informatie over een van onze kinderdagverblijven of scholen?
Of wil je een fijn verhaal delen over iets wat jij in een van onze instellingen hebt meegemaakt?