Klachtenregeling
De medewerk.st.ers van onze kinderopvang doen er alles aan om op een fijne manier met je samen te werken. Maar soms loopt er toch iets fout of heb je ideeën over hoe we de zaken beter zouden kunnen aanpakken. En dan horen we dat graag.
Een klacht helpt ons dus om onze werking te verbeteren en situaties tijdig bij te sturen. Op deze pagina vind je waar je met je bezorgdheden, vragen of klachten terechtkunt.
Waarheen met je klachten?
De medewerk.st.ers van onze kinderopvang moeten veel beslissingen nemen. Soms hebben die een grote impact op de kinderen en hun ouders. En dan kan het gebeuren dat je het niet eens bent met die beslissingen. Dat is normaal, niet iedereen kijkt op dezelfde manier naar dezelfde situaties.
Om te vermijden dat je met je bezorgdheid, boosheid of frustratie blijft zitten, of dat de situatie zou escaleren, stellen we je een aantal oplossingen voor.
1. Rechtstreeks met de betrokken personen
Heb je een bezorgdheid, een vraag of zit er iets niet goed? Praat er eerst over met de betrokken kinderbegeleid.st.er of medewerk.st.er. Vaak geraak je er samen al uit.
2. Leidinggevende van de opvanglocatie
Als het gesprek met de betrokken medewerk.st.er niet voldoende blijkt te zijn, dan kan je rechtstreeks bij de leidinggevende van de kinderopvanglocatie, de lokaal verantwoordelijke van het IBO of de regio-verantwoordelijke van de VNO terecht. Die bekijkt de situatie opnieuw en zoekt samen met jou mee naar een oplossing.
Dit mondelinge overleg is een belangrijke en noodzakelijke eerste stap voordat je een klacht indient bij de coördinerend directrice.
Opgelet: heb je deze stap overgeslagen voor je de coördinerend directrice contacteert, dan zal zij je vragen om toch eerst rechtstreeks met de leidinggevende, lokaal verantwoordelijke of regio-verantwoordelijke contact te nemen..
3. Coördinerend directrice
Krijg je het probleem niet rechtstreeks met de leidinggevende, lokaal verantwoordelijke of regio-verantwoordelijke opgelost, dan kan je je klacht schriftelijk bezorgen aan de coördinerend directrice kinderopvang. Je doet dat via het klachtenformulier dat je vindt onder de knop “Melding klacht” op deze pagina.
We garanderen dat elke klacht op een geregistreerd, behandeld en beantwoord zal worden binnen een termijn van maximum één maand.
4. Enkel voor crèches: Agentschap Opgroeien
Gaat je klacht over een crèche (dus niet over een IBO of de Voor- en Naschoolse Opvang) en vind je na het doorlopen van stap 1, 2 en 3 dat je klacht onvoldoende werd opgevolgd, dan kan je ook terecht bij het Opgroeipunt van het Agentschap Opgroeien.
Je kan dit op volgende manieren doen:
- per brief aan: Opgroeien, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
- telefonisch via het nummer 078 170 000
- via het contactformulier dat je vindt op de pagina https://www.opgroeien.be/opgroeipunt
5. Klachten rond privacy
Voor een klacht over het niet respecteren van de privacy van persoonsgegevens kan je terecht bij:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen.
Wat wel en wat niet?
Het is belangrijk te weten welke klachten je langs deze weg wel of niet kan melden.
1. Niet …
Klachten die
- betrekking hebben op personeelszaken of interne HR-kwesties;
- over juridische geschillen buiten onze bevoegdheid gaan;
- niets te maken hebben met de werking van onze opvang;
- gaan over situaties waarbij een externe instantie bevoegd is (bv. gerecht, politie);
- anoniem of onduidelijk zijn;
kunnen en zullen niet behandeld worden. Hiervoor verwijzen we je naar de juiste instantie of naar de beroepsmogelijkheden die in het huishoudelijk reglement beschreven staan.
2. Wel …
Klachten die te maken hebben met
- de kwaliteit van de opvang;
- de veiligheid en het welzijn van de kinderen;
- communicatie met ouders / kinderbegeleid.st.er / leidinggevenden /lokaal verantwoordelijken / regio-verantwoordelijken;
- de organisatie en de werking van de opvanglocatie;
- onveilige of onduidelijke situaties;
- ontevredenheid over afspraken of opvolging;
- andere redenen;
kunnen in principe wel behandeld worden. Gebruik hiervoor de knop “Melding klacht”.
Onze diensten gaan met je vragen aan de slag en zoeken samen met jou en de leidinggevende, lokaal verantwoordelijke of regio-verantwoordelijke welke verdere stappen moeten of kunnen ondernomen worden. Ze houden je hiervan op de hoogte.
Laat iets van je horen …
Heb je een vraag? Wil je informatie over een van onze kinderdagverblijven of scholen?
Of wil je een fijn verhaal delen over iets wat jij in een van onze instellingen hebt meegemaakt?